人力資源管理師一級、二級是需要考綜合評審,有些領(lǐng)域需要考文檔籃。解決公文問題,首先要了解背景,然后梳理關(guān)系,再關(guān)注大局,最后展現(xiàn)回答者的能力。
一,考試思路
籃子測試的難點(diǎn)在于復(fù)習(xí)題和閱讀多個(gè)文檔。如果你不仔細(xì)復(fù)習(xí)問題,很難洞察事件背后的深層原因,你可能不知道發(fā)生了什么。我們要仔細(xì)閱讀背景的每一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),找出它的含義和它們之間的關(guān)系,仔細(xì)推敲、揣摩、分析、綜合問題,從整體上把握事件的本質(zhì)。
1、了解背景
拿到文件筐題目的時(shí)候,首先了解背景,背景包括考生的角色定位,比如你是某大公司的人力資源總監(jiān),所管轄的人有哪些?還有公司的背景,企業(yè)所在的行業(yè)情況,企業(yè)的性質(zhì)、規(guī)模的特點(diǎn),企業(yè)的經(jīng)營模式和經(jīng)營模式,面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn),考生承擔(dān)的職位條件和資源能力等。
2、梳理關(guān)系
你與上下級、同事與外部客戶的關(guān)系,你在整個(gè)事情處理的時(shí)候,你擁有什么權(quán)利?你能調(diào)動什么資源?你授予給下屬的有什么權(quán)利?這些都是需要理清楚的。
3、關(guān)注大局
如何從戰(zhàn)略角度答題,不要拘泥于細(xì)節(jié),格局大一點(diǎn),從戰(zhàn)略角度答題,光說戰(zhàn)略的高度和深度是不夠的,答題要看到全局,不能僅就事論事;還要看到長遠(yuǎn),不是僅給出短期的處理辦法,要給出長遠(yuǎn)的方案;也要看到發(fā)展,按照發(fā)展角度、報(bào)考的思維去回答。只要是從全局的、長遠(yuǎn)的、發(fā)展的的角度去回答,就是從戰(zhàn)略角度答題。
4、體現(xiàn)能力
體現(xiàn)了個(gè)人自信心、書面表達(dá)能力、決策能力、應(yīng)變能力、邏輯思維能力、信息處理能力;公文筐測試的五個(gè)維度:工作條理性、計(jì)劃能力、預(yù)測能力、決策能力、溝通能力。
二、答題技巧
在處理每個(gè)文件時(shí),重點(diǎn)考慮以下幾個(gè)問題:
1、需要收集哪些材料;
2、需要和哪些部門和人員溝通;
3、需要您的下屬做哪些工作;
4、應(yīng)采取哪種處理措施;
5、在處理這些問題時(shí)的權(quán)限和責(zé)任;
6、有些題目上下幾個(gè)文件內(nèi)容是相串聯(lián)的,不能只單獨(dú)的思考;
三、涉及到的各大模塊整體思路
文件筐答題離不開人力資源六大模塊,每個(gè)模塊涉及的內(nèi)容,大體上可以從這些方面來思考:
1、人力資源規(guī)劃:戰(zhàn)略人力資源規(guī)劃由誰制定;
2、招聘與配置:崗位分析與勝任特征模型、崗位說明書、薪酬方案、先內(nèi)部后外部、招聘渠道、方法、費(fèi)用、新員工培訓(xùn);
3、培訓(xùn)與開發(fā):人員選拔、過程監(jiān)控、項(xiàng)目確認(rèn)、費(fèi)用結(jié)果評估、獎(jiǎng)勵(lì)約束機(jī)制;
4、績效管理:誰來評?評什么?怎么評?5大指標(biāo)的應(yīng)用、績效評估結(jié)果應(yīng)用、績效管理的作用;
5、薪酬管理:薪酬種類、薪酬目標(biāo)、薪酬的作用、薪酬的確定(誰參與)、特殊人員薪酬、吸引人、留人、薪酬機(jī)制建立;
6、勞動關(guān)系:特殊事件可能會帶來的危機(jī)事件,給公司造成的影響,公司的用工問題。
四、真題實(shí)例案例分析
【文件1】
類別:電子郵件
發(fā)件人:吳曉勞動關(guān)系主管
收件人:章玲人力資源總監(jiān)
日期:5月14日
章總:您好!
現(xiàn)將今年工齡將滿10年的員工名單呈報(bào)給您,按勞動合同法的規(guī)定,這些員工要和企業(yè)簽訂無固定期限的合同。由于集團(tuán)目前的效益不好,裁員的傳聞較多,這些員工的壓力都很大,已經(jīng)有員工明確告訴我,如果被辭退他們將訴諸法律。也有員工表示,只要集團(tuán)給出合理補(bǔ)償,也可以接受辭退這一方式。情況比較復(fù)雜,希望能和您當(dāng)面溝通。
審題步驟:
1、事件符合企業(yè)戰(zhàn)略、工作原理、政策法規(guī)、職業(yè)道德、事物發(fā)展規(guī)律嗎?
符合,本題需要結(jié)合“精簡少量一線員工”(背景)。
關(guān)鍵詞:裁員
2、需要解決什么問題,具體措施?
判定工齡將滿10年的應(yīng)簽訂無固定期限合同的員工名單中,哪些需要裁員,并給予出合理補(bǔ)償。
關(guān)鍵詞:無固定期限合同、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償
3、具備解決問題的條件嗎?
只提供員工名單是不足以判定誰可以留、誰不能留;還需要員工的實(shí)際表現(xiàn)(績效考核的結(jié)果)。
關(guān)鍵詞:績效考核
把上述關(guān)鍵詞,按事物的邏輯關(guān)系排列:
裁員、績效考核、無固定期限合同、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、長遠(yuǎn)考慮。
這是一道包含績效考核、勞動關(guān)系的雙模塊的考試題;這樣思考本題中隱藏的績效考核就給審出來了。
【文件2】
來件人:蔡玲玲集團(tuán)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)
收件人:魏峰人力資源部總監(jiān)
日期:5月20日
魏總:
去年我們在做年終財(cái)務(wù)審核的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)各子公司的人力成本幾乎都超過了預(yù)算。我分析了一下,這些超支的來源包括計(jì)劃外的薪酬增長、離職補(bǔ)償金、額外的培訓(xùn)費(fèi)用等等,去年審計(jì)的時(shí)候我們不得不逐項(xiàng)向各位老總?cè)ズ藢?shí),重新審批。為了避免今年出現(xiàn)同樣的問題,我希望人力資源部在人力資源規(guī)劃和成本預(yù)算上能夠做得更加精確,如果有可能,我希望我們兩個(gè)部門能就這個(gè)問題多討論幾次。請您有空的時(shí)候給我回個(gè)電話。
蔡玲玲
審題步驟:
1、事件符合企業(yè)戰(zhàn)略、工作原理、政策法規(guī)、職業(yè)道德、事物發(fā)展規(guī)律嗎?
符合人力成本控制的工作原理。
關(guān)鍵詞:成本控制
2、需要解決什么問題?具體措施?
計(jì)劃外的薪酬增長、離職補(bǔ)償金、額外的培訓(xùn)費(fèi)用,人力成本的過程監(jiān)控。
關(guān)鍵詞:過程監(jiān)控
3、具備解決問題的條件嗎?
具備,加強(qiáng)各模塊的責(zé)任人目標(biāo)管理責(zé)任。
關(guān)鍵詞:目標(biāo)管理
4、是否以戰(zhàn)略的角度去解決問題?
關(guān)鍵詞:管理制度建設(shè)
把上述關(guān)鍵詞,按事物的邏輯關(guān)系排列:
成本控制、目標(biāo)管理、過程監(jiān)控、管理制度建設(shè)。
很多人對這道題的總體感覺上是無從下手,但是如果你按上述審題步驟進(jìn)行審題,一目了然。